ישנם מאות אולמות אירועים ברחבי הארץ. בחירת האולם הנכון יכולה להיות החלטה קשה, במיוחד באווירה הלחוצה של תכנון אירוע. לכן, יש מספר נקודות שכדאי לקחת בחשבון כאשר בוחרים את האולם המתאים.
מכיוון שאפשר למצוא אולם אירועים בכל קצוות הארץ, כדאי גם לבחור את מיקום אולם האירועים בקפידה. אולם שממוקם במלון הוא בדרך כלל אולם גדול, שיכול להכיל חתונות ואירועים גדולים. מלבד זאת, שכירת אולם שמחות השייך למלון מאפשרת לאנשים שבאים מרחוק לשכור חדר אירוח, בו יוכלו לנוח ולהתרענן לפני הנסיעה חזרה.
באולמות אירועים שונים יכולים להיות חוקים שונים. כדאי לבדוק מה החוקים של כל אולם שמחות שאתם בודקים ואם הם מתאימים לאירוע שאתם מתכננים. חוקים שונים יכולים להיות לגבי כשרות, עישון ושעת הסיום של האירוע. אם אתם מתכננים פגישת מחזור בסגנון המסיבות במכללות האמריקאיות, כדאי שלמקום יהיו כמה שפחות הגבלות עישון ואלכוהול.
כאשר בוחרים אולמות אירועים כדאי לבדוק מספר מקומות ואפילו לנסות לבצע השוואת מחירים מפורטת בין אולמות האירועים השונים. לאחר שאתם מוציאים רשימה כזו, כדאי לבחון את אולם האירועים על פי מספר קריטריונים:
בכל קריטריון כזה יש כמה דברים שתצטרכו לבדוק, כדי להבטיח שאתם בוחרים את האולם שייתן תמורה מלאה לכסף שתשלמו.
איכות הקייטרינג יכולה להיות קריטריון מכריע בבחירת אולם אירועים. אם אתם בוחרים אולם שממוקם בתוך מסעדה, כנראה שהאוכל שיוגש באירוע יהיה יותר טעים מאשר באולמות שאינם כוללים מסעדות.
אתם צריכים למצוא מקום שההתמחות שלו היא להגיש אוכל, אז תדעו בכל מקרה שהאורחים ייהנו מהחלק הזה. בכל מקרה, אם אתם לא בטוחים לגבי איכות האוכל במקום, אתם יכולים לשכור חברת קייטרינג חיצונית שתתמחה בהכנת האוכל האהוב עליכם.
המלצות מאנשים שאתם מכירים על אולמות אירועים הם דרך מצוינת להכיר את אולם האירועים שאתם רוצים לבחור. מה שטוב לגבי המלצות כאלו הוא, שהן לא משוחדות ומגיעות מאנשים שבאמת יודעים כמה טוב או רע היה האירוע. בגלל שאירועים קורים בתדירות די גבוהה, אתם בטוח מכירים מישהו שיידע לתת לכם המלצה אמינה וטובה.
כדאי שבעיצוב אולם האירועים יתבטא משהו מכם ושהאווירה תתאים לאישיות שלכם. אתם צריכים לשאול את עצמכם האם אתם מעדיפים משהו פשוט, מיוחד או אפילו גותי. חשוב ליצור בראש תמונה של האירוע שאתם מתכננים, כדי להקל על בחירת העיצוב שהכי תרצו לראות. בנוסף לכך, תוכלו תמיד לשכור מעצב שיעזור לכם לקשט את האולם לפי טעמכם.
לאחר שגיליתם שעיצוב לאו דווקא צריך להיבחר לפי היוקרה שלו, אלא לפי הצורה שאתם מתבטאים דרכו ויחד עם העצות שנתנו לכם עד כאן, תוכלו לדעת איזו אולם אירועים מתאים לכם ביותר. היום כל אירוע הוא חגיגה גרנדיוזית וכמעט כל דבר שתבקשו ניתן לבצע – השאלה היא אחת: מבין שורה של אולמות אירועים שמחכים לכם, באיזה תבחרו לארח את האירוע שלכם. מזל טוב!